ERP系统即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源和现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求，对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP系统降低企业成本主要从两个方面入手，一个是企业生产成本，一个是交易成本。本文将对此展开叙述。
一、实施ERP系统对企业生产成本的影响
从生产成本来看，ERP系统对企业生产成本的影响具体体现在以下几方面：
（1）减少库存量．降低管理费用
信息不对称是有效进行库存管理的一个重点和难点。对大多数企业而言，信息不对称常常会造成库存积压或缺货现象，因此需要借助以信息技术为基础的ERP系统及时传递市场需求信息，协调上下流的生产与合作，有效地进行库存管理，降低库存费用，实现库存效益最大化。
（2）降低采购成本
通过ERP系统规范业务处理流程，可将采购和制造过程有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。另外，在采购管理模块，ERP系统能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本，从而实现现代仓储管理。
（3）减少生产管理人员
ERP通过业务流程重组，建立新的生产管理体系，优化人员管理，即通过简化流程，大大节约了人力成本，提高经济效益。
（4）缩短生产周期．提高生产效率ERP系统可以最大限度减少因信息封闭而出现等待的时间，从而提高生产效率、缩短生产周期。由于每一项产品的生产成本都涉及到固定成本的支出，固定成本并不随着生产数量的变化而变化，而足与产品的生产周期有关。ERP缩短了产品的生产周期，从而也就降低了企业的生产成本。
二、实施ERP系统对企业交易成本的影响
从交易成本来看，ERP对其的影响主要表现在以下几个方面：
（1） 降低企业的信息成本
信息加工和传递的成本称为信息成本，产生信息成本的主要因素是交易活动中的信息不对称，即交易的一方掌握了更多的信息，而另一方要想获得此信息要花费一定的代价。而ERP系统能够有效紧密联系企业和供应，加强双方沟通和交流，实现了数据库、技术、信息和资源共享，促进信息的双向、快速流动，从而实现节约成本。
（2） 降低企业的监督成本
ERP系统降低企业的监督成本主要体现在两个方面，一个是ERP系统能对企业内部业务流程进行重组与整合，精简结构，实现管理扁平化发展，从而减少监督成本。另一个方面是ERP系统具有强大的管理和监控功能，可实现实时的作业控制、资金调控和成本控制，避免盲目决策，提高企业竞争力。
总之，实施ERP管理能有效地降低企业总成本，进一步优化企业的内部管理，提高企业的竞争力。
