现在很多企业都安装有OA系统,但是很多公司觉得OA系统并没有在工作中起到什么作用。事实真的是这样吗?假如企业没有OA系统,企业管理会变成什么样?
如果没有OA系统,流程审批慢慢慢。提交请假,出差申请跑遍各个领导签字,如果遇到领导出差或外出就只能干等,使得工作效率大大降低,严重影响工作进程。
如果没有OA系统,权责管理不明确。在在没有OA系统的情况下,对于经常有业务往来的部门将会面临很大问题,而且容易出现责任不清的情况,出现各种责任推脱现象。
如果没有OA系统,公司信息知识传达不畅。在在没有OA系统的情况下,公司想向全体员工发布培训,公告等消息,只能通过人工层层转达,经常会造成信息滞后。并且公司内部没有统一的信息发布渠道,造成小道消息满天飞,不利于公司维护自身利益和形象。并且由于没有共享的信息系统,对于新员工来说,想寻找到有价值的学习文档也会十分麻烦。
如果没有OA系统,行政管理不精细。在没有OA系统的情况下,行政工作将变得杂乱,公司各类档案,物件,固定资产全部人工记录,浪费时间又会出错,让公司内部管理变得杂乱。
如果你的企业有了OA系统,上述问题就可以轻松化解。无论身在何处,只要登录OA系统,轻松审批各项流程。权责划分细致,让员工不在相互推脱。信息统一发布,让信息准确传达到每个员工。行政管理精细化,公司各类资产登记在册,可以随时查询出入库情况。
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