科技的不断发展,企业的不断更新迭代,都铸就了企业信息化的道路,越来越多的企业拥有了自己的OA协同办公系统,但是还是有很多企业在是否需要引入OA办公系统的时候在想,我们这个行业可能用不到OA系统,显然这部分企业对OA办公系统是存在误区的,那么什么的企业适合引入OA办公系统,OA办公系统又会为企业带来什么价值。
有些企业在面对OA办公系统会有这样的思考,认为自身目前的管理模式和工作模式很适合自己,无需引入OA系统,还有些企业会犹豫,不知道自己的企业是否适合OA办公系统,另外还有部分企业认为引入OA办公系统很浪费。我们来谈谈究竟哪些企业适合引入OA办公系统。
1、信息化还没开展的企业
企业还没有信息化应用基础时,先上OA办公系统,可以提高企业各级人员的操作习惯和实际操作能力,有利于业务领域企业信息化工作的开展。
2、曾信息化失败的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业信息化建设方面的信息打击是十分沉重的,为了重塑信心或者降低风险,选择办公自动化不失为一种好的选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果时候,很多企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上OA办公系统,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化的盲目性。
4、拥有分支机构,或者异地机构
现在很多企业都在各地建立分公司以扩大自己的业务空间,但因为在不同的地域办公,信息共享和地域限制是急需解决的问题,这个时候企业引入OA办公系统是企业最好的选择。可以帮助企业不受地点、时间的限制,随时随地实现即时沟通,信息共享。
5、日常繁琐事务,需要监督,督促员工,提升执行力
OA办公系统流程化管理,可以将企业各项工作透明化,已完成工作,待办工作都清晰的显示在系统上,有利于提高员工在工作上的效率,同时也利于企业老板的监督。
6、需要组织文化,软性建设
在OA办公系统的营销模块,可以为企业的市场推广人员和销售人员实现品牌推广和产品推广服务,支持短信,彩信,邮箱,调查问卷等多种营销渠道,对于需要这些软性建设的企业,引用办公系统,可以更好的节约物料制作的时间成本。
信息技术的发展与广泛应用,OA自动化办公成为企业信息技术发展不可或缺的工具,通过OA办公系统不仅仅可以提高企业工作效率,还能为企业发展、运行提供科学合理的工作依据,为提升企业的竞争力打下坚实基础,因此作为企业应该充分考虑企业情况,来选择是否需要引入OA办公系统。
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