CRM客户关系管理系统在不断深入各种类型的企业当中，无论是业务部门、还是智能部门，都有可能会用到CRM系统，也势必会让多种数据进入到CRM系统中进行存储。尤其是客户数据、财务数据等这类敏感信息，如果系统一旦出现问题，会对企业带来巨大的风险和损失，因此，CRM客户关系管理系统的安全性一定要做好。
那么，CRM系统的安全性都体现在什么方面，应该如何保障呢？
一、操作权限设定
CRM系统应当支持设置权限分类，客户信息作为企业一项重要的资产，不应该公开给他人，可以系统中指定用户职位（如销售员，销售经理等）并分配访问权限，职位不同，对CRM各模块数据的查看和操作权限不同。同时，系统内不同角色（如管理员、普通用户等）也可以被赋予不同的访问权限，如禁止删除数据、禁止导出客户信息等。这可让每个团队成员都具备所需的访问和操作权限。
二、数据安全
包含了数据备份、数据存储、数据加密等方面。CRM系统可以提供定时自动备份功能，及时将数据进行备份，有权限的人员如老板，可以下载到移动硬盘复制备份文件，增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
当前SaaS行业中的CRM系统，往往需要有自身的数据中心来对企业数据进行存储。企业在选择CRM系统时，也应当选择离公司更近的数据托管地点，来应对突发状况。另外，数据加密技术也可以有效的隔离外来不确定因素，保证数据安全。
三、安全保障方案
成熟的CRM系统会有一套完整的安全保障方案，从各个方面保证用户的数据安全。包括个人、中小企业以及大型跨国集团，物理安全、网络安全、人员流程管理以及冗余及业务持续性方面，制订了完善的流程和方案。
