MIS云设计是以信息技术为基础,综合运用管理科学、系统科学、运筹学、统计学、计算机技术、通信技术和其它信息处理技术,为企业管理和决策提供信息支持的新型管理系统,其特点是建立企业数据库,强调达到数据共享,从系统观点出发,全局规划和建设设计的信息系统。
MIS定义比较宽泛,是一个原则框架,具体实施可大可小。由于此前一些有影响的商品化企业管理软件都采用了ERP的思想和原理进行开发,而MIS一直没有一个明确对应的产品,大部分都是针对具体用户企业进行定制开发,没有被大范围流行起来,因此很多人错误认为ERP才是最好的。近几年在IT相关的媒体上关于ERP和MIS的讨论甚为激烈,有的说MIS已经没有出路,ERP才是企业信息化的方向,也有人主张抛弃空中楼阁的ERP,回到现实的MIS之路上来。小编以为,MIS和ERP没有优劣之分,不同时期、不同企业规模适用不同的管理系统。
严格说来,MIS和ERP有着本质的区别,那就是他们管理的对象不同,管理的重心不同,互为补充。Raymond Mcleod 与 Jr George Schell 在他们合注的《管理信息系统》一书中提出:管理信息系统是一个为具有着相同信息需求的用户提供信息的基于计算机的系统。
从这个定义可以看出,MIS所管理的是信息活动,它对信息进行收集、整理、加工、提取和预测等工作,以供决策者应用这些信息进行高效的决策,它管理的主要对象是整个企业经营流程,更多时候是对人的管理。而ERP系统则强调的是对企业进行集成化的,综合性的管理,他管理的重点是企业的整个生产流程,更多时候是对生产资料的管理。
MIS系统是把公司现有的管理思想和运行模式借助计算机等工具使其信息化,从而减少手工劳动量,提高工作效率,减少工作时间,一般不需要改变企业根本的运行模式,而ERP系统则是完全重新建立一套依赖于计算机的管理模式,它不仅要求物质流、资金流、信息流的有机统一,更要求全员、全流程的协调运作,用好了,会更高效,更科学,可一旦水土不服,则会事倍功半,这也是为什么很多中小企业跟风上了ERP最终又放弃的原因。其实ERP的核心是生产控制管理,但在很多宣传中,ERP成为了一个无所不包、无所不能的复杂无比的庞大系统,让很多用户以为ERP好像能包治百病,一旦用起来却什么问题都解决不好的情况。
因此建议大家在提升管理的时候,要根据自身企业特性,理性选择。比较保险的做法是先引入MIS核心功能(办公OA、销售CRM、采购SRM、库存WMS),等有条件了再增加ERP核心功能(MES或PMS),最终把两者有机结合,以便获得最大的企业利益。
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