企业主要以业务为主，很难有太多心思用在琐碎的用品管理上。从员工日常办公所需的笔记本、笔、鼠标等，到用品损坏、缺乏需要进行采购，往往涉及其全部生命周期管理，耗时耗力。oa协同办公系统智能化管理，帮助企业解决办公用品管理难点，提高办公效率。
1.分类管理，减少浪费
企业的办公用品种类繁多，如果没有妥善的管理，很容易出现丢失现象，从而造成浪费。通过协同办公系统的用品管理模块，将所有的办公用品进行分类，统一录入到系统中去，如用品名称、类别、编号、规格、初始数量等。简化管理的纷杂局面，减少不必要的浪费。
2.申请便捷，及时领用
传统纸质申请，需要找领导申请，同意并签完字之后才能使用，若领导不在公司只能等。电子化OA系统申请流程，只需在系统里填写表单，提交给领导审批即可领用，即使领导出差也可以通过手机及时审批。
3.库存不足，主动提醒
如果部分用品用完了，管理员却未及时检查，从而可能会影响工作进度。如何才能避免这样的问题呢？通过OA系统设置库存最低预警数量提醒，当库存达到最低警示数量时，用品管理员会收到系统的主动提醒，并及时进行采购补充。
4.跟踪管理，确保归还
很多企业会出现办公用品“有借无还”的现象，oa协同办公系统里的每一个用品都有唯一的编号，通过该编号就可以追踪到申请领用人。并且当员工填写用品领用单时，都需要写上归还时间，明确是个人使用还是部门使用，以便追踪到责任人，确保用品归还。
